Consultoría de IA para pymes
que empieza por tus datos

Q: ¿Siempre es mejor construir a medida?

No. Si una herramienta del mercado resuelve tu caso, te decimos cuál y no construimos nada. Holded, Cal.com o Notion cubren muchos casos con configuración sencilla y cuestan una fracción de un desarrollo. Construir tiene sentido cuando las herramientas estándar se quedan cortas, cuando integrarlas sale más caro que hacerlo desde cero, o cuando tu operativa es lo bastante específica como para justificarlo. Esa conversación la tenemos en la auditoría, antes de que pagues nada.

Una consultoría de IA para una pyme tiene que hacer tres cosas: mirar con datos dónde se pierden tiempo y dinero, decirte qué merece la pena automatizar y qué no, y construir lo que haga falta. En KosmaLabs las hacemos en ese orden. El primer paso no cuesta nada. Primero, 30 minutos para ver si tiene sentido. Si lo tiene, vamos a tu empresa y miramos doce meses de facturación.

Debajo está lo que construimos después: cinco tipos de proyecto, y la mayoría combina dos o tres.

Qué hace una consultoría de IA
en una pyme

Mira, decide y construye, en ese orden. Es lo contrario de llegar con una tecnología y buscarle un sitio.

Mirar. Vamos a tu empresa y vemos el trabajo donde ocurre. Pedimos doce meses de facturación en solo lectura y el recorrido de un pedido o un servicio hasta que se cobra, y hablamos con quien ejecuta el proceso, no solo con quien lo dirige. Antes del primer dato firmamos un acuerdo de confidencialidad y un contrato de acceso con minimización: lo tienes en qué se firma y a qué se accede.

Decidir. Te entregamos lo que hemos encontrado y, al lado de cada hallazgo, lo que cuesta resolverlo, por separado. Puedes empezar por el más caro, por el más barato o por ninguno. Si no aparece nada que justifique construir, te lo decimos y ahí acaba.

Construir y mantener. Trabajamos por sprints de dos semanas, con una demo funcional al final de cada uno. Lo que construimos lo alojamos, lo mantenemos y lo revisamos cada mes. Quien va a tu empresa en la primera visita es quien diseña el proyecto. El detalle, fase por fase, está en cómo trabajamos.

Cinco formas de resolver
el mismo problema

El problema siempre es el mismo: hay trabajo que una persona está haciendo a mano y no debería. Lo que cambia es dónde está el atasco.

Atiende · Agentes de IA conversacionales

Sistemas que atienden, califican y resuelven conversaciones con tus clientes por WhatsApp, web o correo. Agendan citas, responden preguntas frecuentes y pasan a una persona cuando la conversación lo pide. No son chatbots de árbol: llevan el contexto de tu negocio dentro.

Encaja si: tu equipo dedica horas a contestar lo mismo y pierde clientes fuera de horario.

3 canales activos: WhatsApp, web y correo
El agente opera 24/7
Escalado a persona cuando hace falta

Construye · Software y aplicaciones a medida

Cuando ninguna herramienta del mercado encaja con tu forma de trabajar, construimos la que sí encaja. Web, móvil o interna. Para tu equipo o para tus clientes. Una sola herramienta en lugar de cuatro suscripciones que se solapan y una hoja de cálculo sosteniendo lo que falta.

Encaja si: pagas varias suscripciones que hacen lo mismo a medias y sigues gestionando lo importante en Excel.

Web, móvil o interna
Lo alojamos y lo operamos nosotros
Tu equipo la usa; no la administra

Conecta · Automatizaciones entre sistemas

Conectamos las herramientas que ya usas para que dejen de pedirte trabajo manual. CRM, correo, calendarios, facturación y hojas de cálculo hablando entre sí en los flujos que tú defines. Construidas sobre n8n autoalojado en nuestra infraestructura.

Encaja si: alguien de tu equipo copia los mismos datos de un sistema a otro varias veces al día y los errores se acumulan.

Integraciones construidas a medida, no plantillas
Logs completos y auditables
Si tienes un despacho de abogados, mira lo que hacemos en despachos

Extrae · Procesamiento inteligente de documentos

Extraemos, clasificamos y procesamos facturas, contratos, formularios o correos sin que nadie los teclee. OCR que se adapta a tus documentos en vez de depender de plantillas fijas.

Encaja si: recibes decenas de facturas o contratos al mes y alguien los introduce a mano en otro sistema.

OCR con IA
Lee facturas, contratos y formularios
Clasificación automática por tipo

Integra · Conexión con tu stack actual

Conectamos entre sí las herramientas que ya tienes, en los flujos que tú defines.

Encaja si: tu ERP no habla con tu banco, tu CRM no habla con tu facturación y acabas exportando CSVs.

Integraciones construidas a medida del flujo

¿Qué servicio necesitas
según lo que te pasa?

Depende de dónde esté el atasco, y también de si compensa tocarlo. Esta tabla es el punto de partida; el diagnóstico lo confirma con tus datos.

Si te pasa esto	Lo que solemos construir	Cuándo no compensa
Tu equipo contesta lo mismo por WhatsApp, web o correo, y fuera de horario se pierden consultas	Agente de IA conversacional	Si recibes pocas consultas al día o cada una es delicada y distinta: ahí tu equipo responde mejor
Alguien copia los mismos datos de un sistema a otro varias veces al día	Automatización entre sistemas	Si pasa una vez al mes: la automatización cuesta más de lo que ahorra
Pagas varias suscripciones que hacen lo mismo a medias y lo importante sigue en Excel	Software a medida	Si una herramienta del mercado lo cubre con configuración: te decimos cuál
Alguien teclea a mano facturas, contratos o formularios	Procesamiento de documentos	Si son pocos documentos al mes y siempre del mismo tipo
Tu ERP, tu banco y tu CRM no se hablan y acabas exportando CSV	Integraciones	Si tus herramientas ya traen una integración que nadie ha activado

Haz la cuenta con tu caso. Si en tu empresa se teclean 200 facturas al mes y cada una lleva 3 minutos, son 10 horas al mes de una persona copiando. Compruébalo: cuenta las facturas que entraron el mes pasado y cronometra una.

Si prefieres verlo por sector, en sectores con los que trabajamos tienes lo que hemos hecho en despachos y en tiendas online.

Con qué herramientas
conectamos

Hoy tenemos construidas las integraciones de correo: Gmail con OAuth 2.0 y Outlook. El resto se construye para cada proyecto, y por eso no publicamos un catálogo: una integración que no existe hasta que alguien la necesita no es una casilla que marcar, es trabajo.

¿Cuánto cuesta una consultoría de IA
para una pyme?

El diagnóstico es gratuito, y el proyecto tiene un precio cerrado que conoces antes de empezar. No publicamos tarifa porque no la tenemos: el precio se cierra en la propuesta, después de la auditoría, cuando sabemos qué hay que construir. Lo que sí podemos decirte de antemano es de qué partes se compone la factura.

1 · Implantación.

Diseño, arquitectura y desarrollo hasta producción. Es la parte variable y depende del alcance. Se cierra con una cifra en la propuesta, no con un rango.
2 · Cuota mensual.

Alojamiento, monitorización, actualizaciones de seguridad y la revisión mensual del sistema en marcha. Hay dos formas de entrar: implantación más cuota, o cuota desde el principio.
3 · Licencias y servicios externos.

Si tu proyecto necesita APIs de pago —modelos de IA, servicios de OCR, firma electrónica—, te las listamos aparte, a precio público y sin margen añadido. Lo que cuestan es lo que pagas.

Si durante el proyecto aparece algo fuera del alcance firmado, lo avisamos, lo presupuestamos aparte y decides tú antes de que lo toquemos.

Cómo trabajamos fase por fase, con los compromisos que firmamos antes de empezar, está en cómo trabajamos.

Dónde están tus datos

La base de datos y la aplicación están alojadas en la Unión Europea. El modelo de inteligencia artificial lo presta OpenAI, contratado a través de OpenAI Ireland. Solo accedemos a lo que hace falta para el análisis, en solo lectura, y el acceso termina con el análisis. Qué se firma y a qué se accede está en confidencialidad.

Lo que no hacemos

No llevamos tu contabilidad. No presentamos modelos ante la AEAT. No sustituimos a tu asesoría. Y si una herramienta del mercado resuelve tu caso, te decimos cuál y no construimos nada.

Preguntas
antes de elegir

¿Cuál es la mejor IA para una pyme?

La que resuelve un proceso concreto de tu empresa, no la más conocida. Para redactar o resumir sirve cualquier asistente generalista, y puede que ya tengas uno. Cuando la IA tiene que trabajar con tus datos o con tus herramientas, lo que decide es cómo se integra y dónde quedan esos datos, no la marca del modelo.

¿Necesito a alguien técnico en mi equipo?

No. Lo que construimos lo alojamos, lo mantenemos y lo operamos nosotros. Tu equipo lo usa; no lo administra.

¿En cuánto tiempo se entrega?

Depende del alcance, y lo confirmamos como estimación cerrada en la propuesta. Lo que sí es fijo es el ritmo: sprints de dos semanas, y al final de cada uno hay algo funcionando que puedes tocar en un entorno de pruebas. No esperas al final para ver nada.

¿Qué diferencia hay entre una automatización y software a medida?

Una automatización conecta herramientas que ya existen para que trabajen juntas sin intervención manual. El software a medida se construye desde cero cuando ninguna herramienta del mercado encaja. La automatización es más rápida y más barata. El software a medida resuelve lo que las herramientas estándar no cubren. La mayoría de proyectos combina las dos cosas.

¿Siempre es mejor construir a medida?

No. Si una herramienta del mercado resuelve tu caso, te decimos cuál y no construimos nada. Holded, Cal.com o Notion cubren muchos casos con configuración sencilla y cuestan una fracción de un desarrollo. Construir tiene sentido cuando las herramientas estándar se quedan cortas, cuando integrarlas sale más caro que hacerlo desde cero, o cuando tu operativa es lo bastante específica como para justificarlo. Esa conversación la tenemos en la auditoría, antes de que pagues nada.

Diagnóstico gratuito

Antes de construir nada,
miramos.

El diagnóstico es gratuito. Primero, 30 minutos para ver si tiene sentido. Si lo tiene, vamos a tu empresa y miramos doce meses de facturación.

Te decimos qué tiene sentido automatizar y qué no.
Si una herramienta del mercado ya lo resuelve, te decimos cuál.
Si no encontramos nada, te lo decimos.

Consultoría de IA para pymes que empieza por tus datos

Qué hace una consultoría de IA en una pyme