Auditamos tu operativa real antes de proponerte nada. Si no encontramos nada que arreglar, te lo decimos.
Hay dinero parado en tu empresa ahora mismo.
Trabajo entregado que todavía no se ha facturado. Facturas emitidas que nadie ha vuelto a mirar. Un pedido esperando a que alguien abra una hoja de cálculo el lunes.
No aparece en ningún informe porque ningún informe está mirando ahí.
KosmaLabs es una consultora de automatización de procesos e inteligencia artificial para pymes, con sede en Murcia y servicio en toda España. Empezamos justo por ese sitio: vamos a tu empresa, pedimos acceso a tu facturación y seguimos tu flujo real, desde que se presta el servicio hasta que el cliente paga.
Localizamos dónde se atasca el dinero y el trabajo. Y construimos el sistema que lo desatasca. En ese orden, y no en otro.
14 h/mes
copiando pedidos a mano
Ejemplo: 30 líneas × 4 al día × 20 s
No hablamos de empresas rotas. Hablamos de empresas que van bien y que, precisamente por eso, han dejado de mirar la fontanería.
El atasco casi nunca está donde se busca.
Está en el hueco entre dos herramientas que no se hablan: el albarán que se firma en papel y tarda once días en llegar a facturación.
Está en el criterio que solo conoce una persona. La que lleva ocho años haciéndolo de memoria y se va de vacaciones en agosto.
Y está en la tarea que nadie considera trabajo: copiar treinta líneas de un pedido a un Excel, cuatro veces al día.
Ninguna de las tres sale en un cuadro de mando. Las tres cuestan dinero todos los meses.
Haz la cuenta con tu caso. Copiar treinta líneas de un pedido a un Excel, cuatro veces al día, a 20 segundos por línea, son 40 minutos diarios: unas 14 horas al mes en 21 días laborables. Compruébalo: cronometra mañana una de esas copias y multiplica por las veces que se hace.
Primero, 30 minutos para ver si tiene sentido. Si lo tiene, vamos a tu empresa y miramos doce meses de facturación. No en una reunión: en el sitio donde pasa el trabajo, con la gente que lo hace.
Pedimos acceso de lectura a la facturación y al recorrido que sigue un pedido o un servicio hasta que se cobra.
ACCESO · DE LECTURA
12 meses
de facturación
Te entregamos la auditoría: qué se puede mejorar y cuánto cuesta implementar cada mejora.
Si nada de lo que encontramos compensa lo que cuesta, te lo decimos y ahí acaba.
ENTREGA · AUDITORÍA
1 documento
mejora y coste, en el mismo
Solo después. Sprints de dos semanas, cada uno termina con algo funcionando que puedes ver.
Cuando está listo, lo mantenemos nosotros: tú entras y lo usas.
ENTREGA · POR SPRINTS
2 semanas
demo al final de cada uno
Pedimos acceso de lectura a doce meses de facturación y al flujo por el que pasa un pedido o un servicio hasta que se cobra. Antes de ver un solo dato firmamos NDA y un contrato de acceso con minimización: solo lo necesario para el análisis, durante el tiempo del análisis.
Es la pregunta que nos hace todo el mundo y es razonable que la hagas.
Qué se firma y a qué se accedeVamos a tu empresa, vemos cómo trabajáis de verdad y pedimos los datos. Con eso te entregamos una auditoría que dice dos cosas: qué se puede mejorar y cuánto cuesta implementar cada mejora.
Las dos juntas, en el mismo documento. Sin presupuesto abierto y sin «depende».
Así decides con el número delante: qué mejora te compensa, cuál puede esperar y cuál no vale lo que cuesta. Si no vale ninguna, te lo decimos nosotros antes de que lo preguntes tú.
Cinco formas de resolverlo. Cuál toca lo decide el mapa, no el catálogo.
Agentes de IA conversacionales
Atienden, califican y resuelven por WhatsApp, web o correo. Escalan a una persona cuando hace falta.
Software a medida
Cuando ningún SaaS de catálogo encaja, construimos el que sí y lo mantenemos en marcha.
Automatizaciones entre sistemas
Para que lo que ya usas deje de pedirte trabajo manual.
Procesamiento de documentos
Se leen, se clasifican y se procesan solos.
Integraciones con tu stack actual
Conectamos las herramientas que ya tienes, en los flujos que tú defines. Sin exportar CSVs.
Cada sprint dura dos semanas y termina con una demo de algo que funciona. Sin entregas a ciegas ni seis meses de silencio.
Cuando el sistema está en marcha, lo operamos nosotros. No mantienes nada, no actualizas nada y no necesitas un equipo técnico dentro para que siga funcionando.
Y como seguimos dentro de los datos, seguimos viendo dónde se atasca lo siguiente.
Hay dos formas de entrar:
Cuál te toca depende del tamaño de lo que haya que construir, y lo sabes antes de empezar.
Despachos de abogados es el sector donde más profundo hemos llegado: control de plazos, generación documental y facturación conforme a Verifactu. Tiene página propia con el detalle.
También construimos herramientas propias: Norbia Legal, un software de gestión para despachos de abogados, KosmaFactu, Book Mind y OCR Mind. Los cuatro están en desarrollo.
Tenemos control total de las ventas online. Emails y WhatsApp que funcionan solos: recordatorios, seguimientos. Mi equipo dedica ese tiempo a otras cosas.
Ahorro más de 10 horas semanales. Gestiono facturas, emails y consultas con un mensaje. Recibo estadísticas automáticas y tengo control total de proyectos, finanzas e inversiones.
Analiza cómo circula el trabajo y el dinero dentro de una empresa, localiza los puntos donde se detienen y diseña los sistemas que los desbloquean.
La diferencia entre unas y otras está en el punto de partida: hay quien propone herramientas después de una conversación de veinte minutos, y hay quien pide ver los datos antes de proponer nada. KosmaLabs hace lo segundo.
Primero, 30 minutos para ver si tiene sentido. Si lo tiene, vamos a tu empresa y miramos doce meses de facturación. Los pedimos en modo lectura, junto con el recorrido completo de un pedido o servicio hasta el cobro. NDA y contrato de acceso con minimización antes de ver el primer dato.
No accedemos a nada que no haga falta para el análisis, y el acceso termina cuando termina el análisis.
Te lo decimos y no seguimos.
La auditoría es gratuita precisamente por eso: necesitamos saber si podemos resolver tu problema antes de cobrarte nada. Si no podemos, cobrarte sería el peor negocio para los dos.
No.
No llevamos contabilidad ni presentamos modelos ante la AEAT. Trabajamos sobre los datos que tu asesoría ya gestiona, para que la operativa que hay alrededor deje de hacerse a mano.
El diagnóstico es gratuito. A partir de ahí hay dos formas de entrar: un setup inicial y después cuota, o cuota mensual desde el principio.
Cuál encaja depende del tamaño de lo que haya que construir, y lo sabes antes de empezar. El detalle está en la página de proceso.
En la Región de Murcia y en la provincia de Alicante, sí: la visita es presencial.
Fuera de esa zona lo decidimos contigo en la llamada de 30 minutos: si tu caso lo justifica, vamos; si no, hacemos las sesiones por videollamada con quien lleva la operativa. En los dos casos el diagnóstico es gratuito.
El diagnóstico es gratuito. Primero, 30 minutos para ver si tiene sentido. Si lo tiene, vamos a tu empresa y miramos doce meses de facturación.
Si no puedes darnos acceso a la facturación, no podemos ayudarte. Y preferimos decírtelo antes de empezar que después de facturarte.
