Tenemos control total de las ventas online. Hemos recuperado un 15 % de los carritos abandonados con emails y WhatsApp que funcionan solos. Recordatorios, seguimientos. Mi equipo dedica ese tiempo a otras cosas.
Claudio González
CEO, Homedock OS
KosmaLabs · Laboratorio digital
Software, agentes de IA y automatizaciones a medida para pymes españolas Apps internas a medida para tu negocio
Construimos software y agentes de IA a medida para pymes con operativa que ya no cabe en hojas de cálculo.
30 minutos · Sin compromiso · Respondemos en 24 h
Integramos con las herramientas que ya usas
Holded
Factorial
HubSpot
WhatsApp
n8n
Make
A3 Asesor
Sage
Stripe
BBVA
Holded
Factorial
HubSpot
WhatsApp
n8n
Make
A3 Asesor
Sage
Stripe
BBVA
Lo que la operativa diaria
le cuesta a tu equipo
Cada empleado de una pyme media pierde 10-15 horas semanales en tareas que no requieren criterio humano. Copiar datos, reenviar correos, conciliar facturas. No es trabajo. Es fricción.
Horas que nadie factura
Copiar datos entre herramientas, reenviar correos, actualizar hojas de cálculo. Tiempo que tu equipo gasta y que ningún cliente paga.
Errores que cuestan dinero
Facturas mal emitidas, pedidos duplicados, seguimientos olvidados. El coste de un fallo manual es desproporcionado al de automatizarlo.
Crecimiento bloqueado
El día a día consume el tiempo que deberías dedicar a pensar. No escalas lo que no puedes delegar.
Seis formas de construir
a tu medida
No vendemos paquetes. Cada proyecto nace de un problema operativo concreto. Esto es lo que construimos.
01 01 Ver capacidad 02 02 Ver capacidad 03 03 Ver capacidad 04 04 Ver capacidad 05 05 Ver capacidad 06 06 Ver capacidad
Agentes de IA conversacionales
Atención que no duerme
Sistemas que atienden, califican y resuelven conversaciones por WhatsApp, web o correo. Agendan citas, responden preguntas frecuentes y escalan a un humano cuando hace falta.
3
canales
24/7
disponible
Auto
escalado a humano
Software y aplicaciones a medida
La herramienta que sí encaja
Cuando los SaaS del mercado no encajan con tu forma de trabajar, diseñamos la app que sí encaja. Web, móvil o interna, para tu equipo o tus clientes.
100 %
a medida
Código
tuyo
Sin
permanencia
Automatizaciones entre sistemas
Que tus herramientas hablen entre sí
Conectamos las herramientas que ya usas para que dejen de pedirte trabajo manual. CRM, email, calendarios, facturación, hojas de cálculo. Todo hablando entre sí.
+50
integraciones
Logs
completos
Sin
pegamento manual
Procesamiento inteligente de documentos
Facturas y contratos sin tocarlos
Extraemos, clasificamos y procesamos información de facturas, contratos y formularios automáticamente. Lo que antes ocupaba horas, en segundos.
OCR
con IA
<5s
por documento
Auto
clasificación
Integraciones con tu stack actual
Conectamos lo que ya tienes
Holded, A3 Asesor, Sage, Factorial, Verifactu, Stripe. Conectamos tu stack español con el resto de tu operativa sin migrar nada. Lo que funciona, se queda.
Holded
A3 · Sage
Verifactu
compatible
Sin
migraciones
Consultoría y diagnóstico
Primero el mapa, después el código
Antes de automatizar conviene saber qué. Auditamos tu operativa, identificamos cuellos de botella y entregamos hoja de ruta clara: qué automatizar, qué no, en qué orden.
2 sem
auditoría
Fases
roadmap
0 €
sin compromiso
Cómo trabajamos
Tres fases: de la primera llamada
al primer flujo en producción
Sin consultorías infinitas. Sin proyectos eternos. Por sprints de 2 semanas hasta que tu equipo recupera horas.
01 Identifica
Identifica
Mapeamos tu operativa para detectar dónde se escapa el tiempo. Tareas repetitivas, procesos manuales, herramientas desconectadas. Salimos con un listado priorizado de qué automatizar.
DIAGNÓSTICO · OPERATIVA
- Respuesta a leads por email 12 h / sem
- Alta de clientes en CRM 8 h / sem
- Conciliación de facturas 6 h / sem
- Reportes mensuales manuales 4 h / sem
02 Delega
Delega
Construimos lo que decidimos automatizar. Agentes de IA, apps internas, integraciones entre sistemas. Por sprints de 2 semanas con entregas funcionales en cada uno.
AGENTE ACTIVO En línea
Hola, ¿puedo reservar cita esta semana?
Tengo hueco mañana a las 10:30. ¿Te va bien?
03 Recupera
Recupera
Tu equipo vuelve a las decisiones que mueven la aguja: clientes, estrategia, crecimiento. Las tareas que antes ocupaban turnos completos corren solas.
HORAS RECUPERADAS · ABRIL
128 h +18 % vs. mes anterior
- Atención a clientes 62 h
- Gestión de documentos 41 h
- Reporting y métricas 25 h
El coste invisible
de las tareas repetitivas
Según el McKinsey Global Institute (2025), las tecnologías actuales ya pueden automatizar más del 57 % de las horas de trabajo. En una pyme española, eso son 10-15 horas semanales por empleado en tareas que no requieren criterio humano.
La fricción tiene un coste que no aparece en la cuenta de resultados pero decide si tu negocio escala o se estanca. El cliente que no llamaste porque cuadrabas una hoja. El error que pasó porque alguien estaba cansado. Las horas que nadie factura.
Fuente: McKinsey Global Institute, 2025
Clientes
Lo que dicen los negocios
que ya recuperaron tiempo
Ahorro más de 10 horas semanales. Gestiono facturas, emails y consultas con un mensaje. Recibo estadísticas automáticas y tengo control total de proyectos, finanzas e inversiones.
Fran Yúfera
CEO de YF-Strategic · Co-founder de PcComponentes
Antes perdía horas al día entre LexNET, emails y WhatsApp de clientes. Ahora todo entra solo en KosmaLabs y lo gestiono desde un mismo sitio. Rápido, sencillo y me ahorra muchísimo tiempo.
Estela Lorente
Gerente, AbogadosLT
Productos propios
construidos en el laboratorio
Lo que aprendemos resolviendo problemas de clientes, lo cristalizamos en software propio para pymes españolas.
KosmaFactu
Software de facturación que se autoconfigura según tu sector. IVA, IRPF y Verifactu listos desde el primer día, sin tocar ajustes.
VerifactuIVA · IRPFPor sector
Más info 
Book Mind
Gestor de citas automáticas para comercios con uno o varios locales. Tus clientes reservan solos, las agendas se sincronizan y los recordatorios salen sin intervención.
Multi-localWhatsAppRecordatorios
Más info 
OCR Mind
Escaneo OCR inteligente de gastos y facturas que llegan por WhatsApp, email o desde la propia app. Extrae datos con IA, clasifica por categorías y deja todo listo para tu gestoría.
OCR con IAAuto-clasificaciónGestoría-ready
Más info 
CRM Jurídico
CRM diseñado para despachos de abogados. Expedientes, plazos procesales, facturación y seguimiento de cada caso desde una sola interfaz.
Plazos procesalesExpedientesFacturación
Más info
El laboratorio
aplicado a tu sector
Cada sector tiene su operativa, sus herramientas y sus dolores propios. Estos son los sectores con los que más trabajamos.
Plazos, documentos y clientes bajo control. Recordatorios automáticos de impuestos, recopilación de facturas y conexión con A3, Sage y Holded.
Asesorías y gestorías
Pedidos, stock y envíos sin tocar nada. Sincronización entre tienda, almacén y transportistas. Carritos abandonados que se recuperan solos.
E-commerce
Citas, recordatorios y pacientes sin perder ninguno. Confirmaciones por WhatsApp, seguimiento post-consulta y expedientes al día.
Clínicas y salud
Expedientes, plazos y facturación bajo control. Seguimientos procesales automáticos, generación documental por plantillas y facturación sin intervención.
Despachos de abogados
Leads y propiedades con seguimiento automático. Respuesta instantánea a portales, nurturing hasta la visita y sincronización con CRM inmobiliario.
Agencias inmobiliarias
Diagnóstico gratuito
Empecemos por
una conversación.
30 minutos, sin coste, sin compromiso. Salimos de la llamada con criterio claro de si podemos aportarte valor. Si no, te decimos honestamente dónde sí lo encontrarás.
- Revisamos tus flujos actuales y dónde se escapa el tiempo.
- Te decimos qué tiene sentido automatizar y qué no.
- Si encaja, recibes propuesta concreta en 48 h.