Qué resuelve
De la notificación de LexNET al plazo calculado, sin que nadie cuente días a mano. Expedientes, cómputo de plazos con los festivos del partido judicial y facturación conforme a Verifactu, en una sola interfaz.
LABORATORIO · PRODUCTOS PROPIOS
Proyectos del laboratorio · productos propios KosmaLabs
Un producto en producción y tres en desarrollo, todos nacidos de problemas reales en proyectos de cliente.
Por qué productos propios
Construimos lo que no encontramos cuando un cliente lo necesita
En cada proyecto de cliente aparece el mismo tipo de fricción. Una pyme con un problema concreto. Un software del mercado que resuelve el 70 %. Un hueco que nadie ha cubierto bien. Cuando ese patrón se repite en tres, cinco, diez clientes distintos, dejamos de resolverlo una y otra vez y construimos el producto que faltaba.
PRODUCTO PROPIO · En producción
Norbia Legal · gestión de expedientes, plazos y facturación para despachos
Software de gestión para despachos de abogados. Nació resolviendo a mano el cómputo de plazos en proyectos de cliente y hoy está en producción en un despacho.
Para quién
Despachos de abogados con carga procesal real. No cubre el flujo de procurador: si tu día es reparto, señalamientos y traslados, no es tu herramienta.
Qué incluye
Plazos con festivos locales
Festivos nacionales, autonómicos y del partido judicial de más de 93 localidades, con las reglas de cada orden jurisdiccional y el agosto inhábil.
Avisos escalonados de vencimiento
Alertas a siete días, tres días, un día y el mismo día del vencimiento.
De LexNET al expediente
Detecta la notificación en el correo, calcula el plazo de acceso de tres días y vincula los documentos al expediente correcto, con el acuse registrado.
Facturación conforme a Verifactu
Cadena de hash conforme a la normativa antifraude, con honorarios y suplidos separados e IVA e IRPF por línea.
Seudonimización antes de la IA
Los datos personales identificables se sustituyen por marcadores antes de que nada llegue al modelo; la reidentificación ocurre en nuestro servidor, en París, y nunca en OpenAI.
Puesta en marcha guiada
Conectas correo y Drive, subes el primer documento y sigues trabajando igual con menos pasos. Implantación como pago único.
Puedes ver el producto y su tarifa en Norbia Legal. Y si quieres verlo comparado con lo que hay en el mercado, comparamos ocho programas de gestión para despachos, Norbia Legal incluido. Es el producto detrás de nuestro servicio de automatización para despachos de abogados.
PRODUCTO PROPIO · En desarrollo
KosmaFactu · facturación que se autoconfigura según tu sector
Software de facturación que se autoconfigura según tu sector. IVA, IRPF y Verifactu listos desde el primer día, sin tocar ajustes.
Qué resuelve
La mayoría de software de facturación obliga al usuario a configurar manualmente tipos de IVA, claves de régimen especial, retenciones por tipo de actividad y reglas fiscales específicas del sector. Una peluquería no factura igual que un despacho de abogados, ni un taller mecánico igual que una clínica dental. Con KosmaFactu, eliges tu sector y la configuración fiscal correcta aparece lista para usar.
Para quién
- Autónomos y pymes españolas con facturación recurrente
- Sectores con fiscalidad particular (profesionales con retención IRPF, actividades exentas, recargo de equivalencia)
- Negocios que quieren cumplir con Verifactu sin sufrir la configuración
- Asesorías que buscan un software que sus clientes puedan usar sin formación técnica
Qué incluye
Autoconfiguración por sector
Tipos de IVA, IRPF y particularidades fiscales listos al elegir actividad.
Cumplimiento Verifactu
Hash, firma, QR e identificador único desde el setup inicial.
Integración con el stack español
Holded, A3 Asesor, Sage y bancos para conciliación.
Envío automático a cliente
Plantilla de email, recordatorio de cobro, pasarela de pago.
Panel fiscal claro
Liquidaciones de IVA, retenciones, base imponible por periodo.
Datos exportables
XML estándar AEAT, CSV, conexión directa con tu asesoría.
PRODUCTO PROPIO · En desarrollo
Book Mind · gestor de citas para comercios con uno o varios locales
Gestor de citas automáticas para comercios con uno o varios locales. Tus clientes reservan solos, las agendas se sincronizan y los recordatorios salen sin intervención.
Qué resuelve
Los comercios con cita previa pierden reservas por dos motivos estructurales: clientes que no pueden llamar en horario comercial (BEWE.io analizó más de 720.000 citas en centros españoles y confirma un volumen significativo de solicitudes fuera de horario) y ausencias sin recordatorio automático (en clínicas privadas españolas el no-show se sitúa entre el 12 % y el 19 % según estudios publicados en Elsevier, 2025). Los sistemas genéricos de reservas no distinguen locales, no respetan los servicios reales del negocio y no se integran con las herramientas que ya usas. Book Mind está pensado para un comercio español con uno o varios locales, tipo peluquería, clínica, taller, centro estético o academia.
Para quién
- Clínicas dentales, fisioterapias, centros médicos con agenda por profesional
- Peluquerías y centros estéticos con varios locales
- Talleres mecánicos con reservas de revisión
- Academias, escuelas de conducción, centros deportivos
- Cualquier pyme con servicios programables en agenda
Qué incluye
Reserva online 24/7
Panel público adaptado a tu marca para que tus clientes reserven solos.
Multi-local y multi-agenda
Cada local, cada profesional, cada sala con su propio calendario sincronizado.
Recordatorios automáticos
WhatsApp, email o SMS a 24h y 2h antes de la cita.
Reasignación inteligente de huecos
Si un cliente cancela, el hueco se publica automáticamente para quien esté en lista.
Panel de operaciones
Ocupación por local, por profesional, por servicio · con alertas de agenda vacía.
Conexión con ERPs y CRMs
Holded, HubSpot, Pipedrive, Google Calendar, Outlook.
PRODUCTO PROPIO · En desarrollo
OCR Mind · gastos y facturas extraídos con IA desde cualquier canal
Escaneo OCR inteligente de gastos y facturas que llegan por WhatsApp, email o desde la propia app. Extrae datos con IA, clasifica por categorías y deja todo listo para tu gestoría.
Qué resuelve
En la mayoría de pymes los gastos llegan dispersos: ticket de comida fotografiado con el móvil, factura del proveedor por email, nota de gastos del comercial por WhatsApp, albarán físico escaneado. Al final del mes alguien dedica horas a clasificar, transcribir y mandar todo a la gestoría. OCR Mind centraliza la captura, extrae los datos con IA y entrega el paquete listo para contabilizar, reduciendo el trabajo manual a una supervisión rápida.
Para quién
- Pymes con volumen medio-alto de tickets y facturas de gastos (comerciales con dietas, empresas con flotas, negocios con compras frecuentes)
- Autónomos que quieren dejar de acumular tickets para fin de trimestre
- Asesorías y gestorías que reciben gastos de clientes en 20 formatos distintos
- Empresas con equipos desplazados que registran gastos desde el móvil
Qué incluye
Captura multicanal
WhatsApp, email, app móvil, carpeta compartida · el gasto entra por donde te resulte más natural.
Extracción con IA
NIF, CIF, importe, base imponible, IVA, IRPF, fecha, proveedor · con indicador de confianza por campo.
Clasificación automática
Por categoría fiscal, centro de coste, proyecto o las reglas propias de tu asesoría.
Cola de revisión humana
Los datos con baja confianza se revisan en segundos antes de llegar al ERP.
Entrega a la gestoría
Exportación a Holded, A3 Asesor, Sage, Contaplus o formato XML estándar.
Panel de seguimiento
Qué gastos van, qué faltan, qué están pendientes de revisar · por persona o por empresa.
Metodología interna
Cómo nace un producto del laboratorio · cuatro señales para construir
No construimos un producto cada vez que se nos ocurre una idea. Seguimos un criterio interno antes de invertir tiempo y capital en un nuevo proyecto. Estos son los cuatro filtros que aplica el laboratorio antes de arrancar.
Si necesitas algo parecido hoy · lo construimos a medida
KosmaFactu, Book Mind y OCR Mind siguen en desarrollo. Si tu pyme necesita algo parecido ahora y no puede esperar, lo construimos como proyecto a medida con el mismo conocimiento técnico. Para despachos de abogados no hace falta esperar: Norbia Legal ya está en producción.
Necesitas facturación autoconfigurada por sector ahora
Mientras KosmaFactu está en desarrollo, construimos un sistema de facturación a medida con autoconfiguración fiscal para tu sector, integración con Holded, A3 o Sage, y cumplimiento Verifactu.
Necesitas un sistema de reservas multi-local ahora
Mientras Book Mind está en desarrollo, construimos un sistema de reservas a medida con las particularidades de tu negocio o integramos un SaaS existente con las conexiones que te faltan (CRM, WhatsApp, ERP).
Necesitas procesamiento inteligente de gastos ahora
Mientras OCR Mind está en desarrollo, el servicio de procesamiento de documentos entrega el mismo motor técnico adaptado a tu operativa actual. Con integración directa a tu ERP y tu gestoría.
Los productos propios resuelven problemas comunes a miles de pymes. Los proyectos a medida resuelven tu caso concreto con las particularidades que nadie más tiene. Ambas puertas están abiertas según lo que necesites.