Cuatro productos en desarrollo para pymes españolas, nacidos de problemas reales en proyectos de cliente.
En cada proyecto de cliente aparece el mismo tipo de fricción. Una pyme con un problema concreto. Un software del mercado que resuelve el 70 %. Un hueco que nadie ha cubierto bien. Cuando ese patrón se repite en tres, cinco, diez clientes distintos, dejamos de resolverlo una y otra vez y construimos el producto que faltaba.
Software de facturación que se autoconfigura según tu sector. IVA, IRPF y Verifactu listos desde el primer día, sin tocar ajustes.
La mayoría de software de facturación obliga al usuario a configurar manualmente tipos de IVA, claves de régimen especial, retenciones por tipo de actividad y reglas fiscales específicas del sector. Una peluquería no factura igual que un despacho de abogados, ni un taller mecánico igual que una clínica dental. Con KosmaFactu, eliges tu sector y la configuración fiscal correcta aparece lista para usar.
Autoconfiguración por sector
Tipos de IVA, IRPF y particularidades fiscales listos al elegir actividad.
Cumplimiento Verifactu
Hash, firma, QR e identificador único desde el setup inicial.
Integración con el stack español
Holded, A3 Asesor, Sage y bancos para conciliación.
Envío automático a cliente
Plantilla de email, recordatorio de cobro, pasarela de pago.
Panel fiscal claro
Liquidaciones de IVA, retenciones, base imponible por periodo.
Datos exportables
XML estándar AEAT, CSV, conexión directa con tu asesoría.
Gestor de citas automáticas para comercios con uno o varios locales. Tus clientes reservan solos, las agendas se sincronizan y los recordatorios salen sin intervención.
Los comercios con cita previa pierden reservas por dos motivos estructurales: clientes que no pueden llamar en horario comercial (BEWE.io analizó más de 720.000 citas en centros españoles y confirma un volumen significativo de solicitudes fuera de horario) y ausencias sin recordatorio automático (en clínicas privadas españolas el no-show se sitúa entre el 12 % y el 19 % según estudios publicados en Elsevier, 2025). Los sistemas genéricos de reservas no distinguen locales, no respetan los servicios reales del negocio y no se integran con las herramientas que ya usas. Book Mind está pensado para un comercio español con uno o varios locales, tipo peluquería, clínica, taller, centro estético o academia.
Reserva online 24/7
Panel público adaptado a tu marca para que tus clientes reserven solos.
Multi-local y multi-agenda
Cada local, cada profesional, cada sala con su propio calendario sincronizado.
Recordatorios automáticos
WhatsApp, email o SMS a 24h y 2h antes de la cita.
Reasignación inteligente de huecos
Si un cliente cancela, el hueco se publica automáticamente para quien esté en lista.
Panel de operaciones
Ocupación por local, por profesional, por servicio · con alertas de agenda vacía.
Conexión con ERPs y CRMs
Holded, HubSpot, Pipedrive, Google Calendar, Outlook.
Escaneo OCR inteligente de gastos y facturas que llegan por WhatsApp, email o desde la propia app. Extrae datos con IA, clasifica por categorías y deja todo listo para tu gestoría.
En la mayoría de pymes los gastos llegan dispersos: ticket de comida fotografiado con el móvil, factura del proveedor por email, nota de gastos del comercial por WhatsApp, albarán físico escaneado. Al final del mes alguien dedica horas a clasificar, transcribir y mandar todo a la gestoría. OCR Mind centraliza la captura, extrae los datos con IA y entrega el paquete listo para contabilizar, reduciendo el trabajo manual a una supervisión rápida.
Captura multicanal
WhatsApp, email, app móvil, carpeta compartida · el gasto entra por donde te resulte más natural.
Extracción con IA
NIF, CIF, importe, base imponible, IVA, IRPF, fecha, proveedor · con indicador de confianza por campo.
Clasificación automática
Por categoría fiscal, centro de coste, proyecto o las reglas propias de tu asesoría.
Cola de revisión humana
Los datos con baja confianza se revisan en segundos antes de llegar al ERP.
Entrega a la gestoría
Exportación a Holded, A3 Asesor, Sage, Contaplus o formato XML estándar.
Panel de seguimiento
Qué gastos van, qué faltan, qué están pendientes de revisar · por persona o por empresa.
CRM diseñado para despachos de abogados. Expedientes, plazos procesales, facturación y seguimiento de cada caso desde una sola interfaz.
No construimos un producto cada vez que se nos ocurre una idea. Seguimos un criterio interno antes de invertir tiempo y capital en un nuevo proyecto. Estos son los cuatro filtros que aplica el laboratorio antes de arrancar.
Los cuatro productos del laboratorio están en desarrollo. Si tu pyme necesita algo parecido a KosmaFactu, Book Mind, OCR Mind o CRM Jurídico ahora y no puede esperar, lo construimos como proyecto a medida con el mismo conocimiento técnico.
Mientras KosmaFactu está en desarrollo, construimos un sistema de facturación a medida con autoconfiguración fiscal para tu sector, integración con Holded, A3 o Sage, y cumplimiento Verifactu.
Mientras Book Mind está en desarrollo, construimos un sistema de reservas a medida con las particularidades de tu negocio o integramos un SaaS existente con las conexiones que te faltan (CRM, WhatsApp, ERP).
Mientras OCR Mind está en desarrollo, el servicio de procesamiento de documentos entrega el mismo motor técnico adaptado a tu operativa actual. Con integración directa a tu ERP y tu gestoría.
Mientras CRM Jurídico está en desarrollo, construimos un CRM a medida para tu despacho: gestión de expedientes, control de plazos procesales, facturación por asunto y seguimiento de cada caso con las integraciones que necesites.
Los productos propios resuelven problemas comunes a miles de pymes. Los proyectos a medida resuelven tu caso concreto con las particularidades que nadie más tiene. Ambas puertas están abiertas según lo que necesites.
