Reunión de análisis
Revisamos cómo entra el trabajo hoy en tu despacho, qué herramientas usas y qué te está costando más tiempo. Si el despacho está en la Región de Murcia, vamos presencialmente.
Despachos de abogados
Norbia Legal, implantado y operado
por quien lo construyó
Norbia Legal es el software de gestión que usa tu despacho: expedientes, correo, documentos y plazos en un mismo panel. Puedes verlo, probarlo y contratarlo en norbialegal.com. Esta página trata de lo otro: quién lo pone en marcha en tu despacho, con tus expedientes y tus plazos reales, y quién coge el teléfono cuando algo deja de funcionar un martes por la tarde.
Implantado y configurado con tus propios documentos
Implantación
Qué hace KosmaLabs que no hace comprar el software
Un despacho no falla porque el software sea malo, falla porque nadie lo configuró con sus expedientes. Comprar una licencia te deja delante de un panel vacío y una carpeta de vídeos. Lo que cambia el resultado es lo que pasa las dos semanas siguientes.
Migración de lo que vive en hojas de cálculo
Clientes, expedientes y facturas. No empiezas de cero.
Configuración completa
Usuarios, canales de entrada, festivos de tu localidad, perfil fiscal y firma de correo, listos antes de tu primera sesión.
Formación con tus propios documentos
No con un caso de ejemplo.
Acompañamiento
Las primeras semanas.
Una o dos adaptaciones sencillas
Del sistema a cómo trabajáis. Lo que sea un desarrollo se presupuesta aparte.
Y hay algo que no es una función: hablas siempre con la misma persona. Quien va a tu despacho en la primera visita es quien escribió el software y quien te responde seis meses después. No hay traspaso a soporte ni número de ticket.
Si quieres ver cómo trabajamos fase por fase, está en nuestro proceso.
Cómo entra de verdad una notificación de LexNET
Norbia Legal no tiene homologación con LexNET y no accede en tu nombre. Lo decimos aquí, en la página que quiere venderte, porque lo vas a descubrir el primer día y prefiero que sea ahora.
Esto es lo que pasa de verdad, paso por paso:
- Lo haces tú
El aviso de LexNET llega al correo del despacho.
- Lo hace el sistema
Norbia te muestra el enlace sin que tengas que buscarlo entre el resto del correo.
- Lo haces tú
Pinchas y se abre en tu navegador de siempre, donde ya tienes instalado tu DNI electrónico. La aplicación no interviene: el navegador va por su lado.
- Lo haces tú
Entras, descargas la notificación y la subes a Norbia, arrastrándola o adjuntándola.
- Lo hace el sistema
A partir de ahí sí es automático: el sistema lee el documento, identifica el órgano y calcula el vencimiento con los festivos nacionales, autonómicos y los de tu partido judicial.
Lo que no hacemos es pedirte el certificado. Delegar tu DNI electrónico es delegar tu identidad ante la Administración, y ningún despacho debería hacerlo por comodidad. Que la aplicación no lo toque no es una carencia que estemos disimulando: es cómo tiene que estar montado.
Donde sí ganas tiempo es en el cálculo, que es donde falla el cómputo manual. Un festivo local mal contado es un plazo perdido, y ningún calendario genérico los tiene. Si quieres el detalle, lo explicamos en el plazo de tres días para abrir una notificación.
Resultados
«Antes perdía horas al día
«Antes perdía horas al día
entre LexNET, emails y WhatsApp de clientes»
Antes perdía horas al día entre LexNET, emails y WhatsApp de clientes. Ahora todo entra solo en KosmaLabs y lo gestiono desde un mismo sitio. Rápido, sencillo y me ahorra muchísimo tiempo.
Precio
Lo que cuesta, y dónde está
Lo que cuesta, y dónde está
la tarifa completa
La implantación son 600 €, pago único, y la cuota empieza en 120 € al mes para un abogado. La implantación no cambia con el tamaño del despacho: es el mismo trabajo montar el sistema para uno que para cinco.
La escala por número de abogados, el precio fundador y lo que incluye cada tramo están publicados en norbialegal.com, y esa es la única tarifa que vale. La mantenemos en un solo sitio a propósito: dos tablas de precios en dos webs acaban divergiendo, y cuando eso pasa delante de un abogado, se nota.
Precios sin IVA.
Preguntas sobre la implantación
en tu despacho
¿Necesito cambiar de software jurídico?
Sí, en la parte de gestión. Norbia Legal sustituye a tu gestor de expedientes; no se conecta a él. Tu correo sigue donde está, Gmail u Outlook, y entra en el panel. Si hoy trabajas con LexON, Aranzadi o Kleos, esto es un cambio, y preferimos que lo sepas antes de la reunión y no después.
¿Se pueden calcular los plazos procesales automáticamente?
Sí, y el cálculo incluye los festivos de tu localidad, que es donde falla el cómputo manual. El sistema cuenta días hábiles con festivos nacionales, autonómicos y municipales, y aplica los periodos en los que los plazos no corren. En un despacho con equipo, el titular ve los vencimientos de todos desde un mismo panel.
¿Los documentos de mis clientes acaban en OpenAI?
Sí, pasan por un modelo de OpenAI, y por eso hay firmado un contrato de encargado del tratamiento con OpenAI Ireland Ltd. Antes de que un texto salga hacia el modelo, los identificadores —nombre, DNI, NIE, CIF, IBAN, dirección— se sustituyen por marcadores, y se reponen al recibir la respuesta. Eso es seudonimización, no anonimización: el dato sigue siendo dato personal y se trata como tal. Si de verdad estuviera anonimizado, ese contrato sobraría. La base de datos del sistema está alojada en Frankfurt.
¿Cumple con el secreto profesional y el RGPD?
El sistema está construido para que puedas cumplir, y la responsabilidad del tratamiento sigue siendo de tu despacho. Tu despacho es el responsable, KosmaLabs el encargado y OpenAI el subencargado, con contrato de encargado del tratamiento firmado con OpenAI Ireland Ltd. El deber de secreto no se delega en una herramienta. Y una precisión que casi nadie publica: los marcadores retiran identificadores, no contenido. Un escrito puede describir una situación médica o unos antecedentes sin nombrar a nadie. Lo explicamos con detalle en qué exige el RGPD para usar IA en un despacho.
¿Funciona si trabajo solo, sin equipo?
Sí, y es el escenario más habitual. Un despacho unipersonal lleva sus notificaciones, sus plazos y su facturación desde el mismo panel que un bufete de ocho. El acceso multiusuario se añade cuando hace falta, y la cuota sube solo entonces.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende de lo que haya que construir, y lo sabes antes de empezar. No hay dos despachos con la misma operativa, así que el plazo sale de la reunión de análisis: ahí te damos una estimación antes de que contrates nada. El sistema se entrega configurado, no en blanco.
Diagnóstico gratuito
Antes de contratar nada,
mira qué te está costando
Reservas un diagnóstico, revisamos cómo entra hoy el trabajo en tu despacho y te decimos qué se puede automatizar y qué no. Si no te compensa, te lo decimos.